Page 453 - 毕节地区通志（卷八）

第二十四篇 文 化

六是与地区信访局联合，对毕节市和大方、黔西两县的信访档案工作进行调研，联合制发《毕
节地区信访档案管理规定》，规范信访档案工作。此举为省内档案部门首家创新做法，得到省

信访局、省档案局赞许，省信访局向全省转发《毕节地区信访档案管理规定》《中国档案报》
对此进行报道。

档案信息化建设 2000年，地区档案馆购入DAMS档案现代化管理软件。2001年，黔西县
档案馆微机录入机检目录8000余条，人名索引6000余条。2003年，地区档案馆微机录入档案案

卷目录3.62万条，全宗目录63条。2004年5月18日，省档案局行文通知，向大方、金沙县档案局
（馆）各发1套超越2000～2003版计算机管理档案软件。是年，地区档案馆和大方、黔西县档案
馆藏民国政权档案开放目录全部实现计算机管理，中华人民共和国成立后档案录入14个全宗、

6.1万条文件级目录，其中地区档案馆录入全宗7个，目录1.4万条。2005年7月，省档案局给织
金、纳雍、威宁、赫章县档案局（馆）配发“泰坦超越2000～2003版”档案管理软件。是年，

全地区档案馆共微机录入档案条目15.9万条，其中，地区档案馆录入7.2万条。地区档案馆微机
录入成绩显著，获省档案局表彰。2007年，全地区档案馆共完成档案电子数据库目录条目42万
余条。2008年，全地区档案馆全面加快档案信息化建设步伐，充实文件级、案卷级目录数据

库，完成档案电子数据库目录条目65.6万条。2009年，全地区档案馆共完成档案电子数据库目
录条目481.1万条。2010~2011年，全地区档案馆共录入档案条目81.33万条。2010年，在完善黔

西、大方、毕节3个县级档案馆信息网站的基础上，新建金沙县档案信息网。2011年，金沙、黔
西两县档案馆共全文扫描民国档案11.2万条（幅）。

第三节 档案利用

档案利用制度 20世纪50年代中期，地、县部分机关单位建立机关档案室和科技档案室，

即制定档案利用制度，开展档案利用工作。60年代初，专县档案馆建立，亦即制定档案利用制
度，开展档案利用工作。1965年10月5日，专区档案馆制发《毕节专区档案馆提供档案利用暂行

通则（草案）》规定：
1.毕节专区档案馆保存的档案主要是为地专各机关党政领导进行阶级斗争、生产斗争、科学
实验服务。

2.专区档案馆先采用以下几种方式开展利用：（1）建立阅览室；（2）编制基本的参考工
具，逐步创造条件汇编资料；（3）答复外地机关对本馆档案的查询，并根据情况和工作需要开

列证明。
3.专区档案馆保存档案只供给机关使用，一般不提供私人利用。

4.不同性质、不同机密程度档案文件，使用范围有所不同，中共党委档案只供给党委部门和
党的负责人使用，国家机关的档案文件只供给党和国家机关使用。旧政权档案除机密部分外，
可供给一般机关使用。

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