Page 436 - 中共澄江县委执政纪要2016

中共澄江县委执政纪要 2016

（三）多措并举，强化档案安全管理
一是加强日常安全检查，继续与保安公司签订保安协议，聘请专门保安负责周边环境
的安全；坚持定期对库房安全进行检查，尤其是节假日对档案库房安全防范措施进行全面检
查。通过安全检查，对危及档案安全的隐患早发现、早排除；加强对消防设施、电梯等的维
护保养，保证各类设施正常运转，确保档案保管环境安全。二是加强档案利用的安全管理，
健全和完善了《档案库房管理制度》《档案查阅利用制度》等工作制度，认真做好查阅利
用、进出库、接收、温湿度登记等工作台账，切实加强利用过程的档案安全管理。三是强化
电子信息管理。坚持聘请具备保密资质的专业公司开展档案数字化工作并做好加工环节的监
管，加强档案数字化的质量控制，确保档案数字化质量；电子档案存储介质坚持专人保管，
做到账物相符；重要电子档案实行异地备份工作；存储利用计算机与互联网物理隔接，确保
了电子档案的绝对安全。
三、经验和体会
（一）超前谋划，主动做好档案服务工作
在村（社区）换届工作启动前，及时与县委组织部沟通并印发了关于做好村级组织换
届选举工作中档案安全管理的通知，并协调镇（街道）加强对村（社区）档案归档管理的监
督指导，确保了村级组织换届选举工作中档案的安全。在土地确权登记、抚仙湖北岸一期搬
迁、小西城和廖官营片区棚户区改造、广龙旅游小镇建设等重点项目建设中，积极主动做好协
调，加强对重点建设项目档案工作的协调指导，确保各类重点建设项目档案收集及时完整。
（二）推进机关档案室规范化管理，全面提高档案工作水平
县档案馆是辖区内各单位档案的集中管理地，各机关单位是档案资料形成和产生者，是
馆藏档案资源的根本源头。各机关档案室档案资料收集的齐全与否是档案资源建设的重要保
障，县档案局加强服务意识，转变“等靠要”的思想观念，积极主动到各单位开展指导与监
督，推进机关档案室规范化管理工作，促进各单位的各类档案资料应归尽归，让档案更好地
为全县社会经济建设的发展服务。
（三）推进档案数字化建设，全面提升档案服务水平
传统的档案管理和查阅完全依赖于手工方式，检索效率低下，查阅较为困难，已经不适
应现代档案管理的需求。本着与时俱进，查阅利用率高和珍贵重要档案优先的原则推进馆藏
档案数字化加工，稳步推进民生档案数字化建设步伐，初步建立了馆藏婚姻档案、退伍军人
档案、土地二轮承包档案等民生档案资源数据库，实现档案管理现代化，提升馆藏档案管理
水平，更好地为广大利用者提供了更优质、快捷的档案服务。
（四）加大珍贵重要档案的征集力度，全方位丰富馆藏
澄江县县档案局立足区域实际，不断创新工作思路，加强与有关单位、个人的联络，
互通信息，积极寻找征集线索，发现线索深入挖掘，并加强与辖区外图书馆、档案馆等的联
系，加大具有永久保存价值档案的征集力度。2016年，征集到了《澄江府志十六卷》（康熙
版）、雷金流的《云南澄江罗罗的祖先崇拜》（民国二十八年）等珍贵史料入馆，这些档案
把县馆藏档案年限向前推200余年。通过开展档案征集工作，进一步丰富馆藏内容，提升了馆
藏品味，有效促进了档案资源体系建设。

（撰稿人：奚媛春）

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