Page 470 - 毕节地区通志（卷八）

毕节地区通志
BIJIE DIQU TONGZHI

专、县级机关档案室84个，公社档案室55个，共有兼职档案员614人。1959年底，全专区共设有
机关档案室157个，配有专职档案员4人，兼职档案员40人，保管案卷3.15万卷；公社档案室增

加到99个。全区共有专职档案员40人，兼职782人。已建档案室，人员基本固定，各种制度基本
健全。1960年6月12日，专区档案管理局制发《机关档案室工作通则（草案）》，规定机关档案

室的基本任务是：接收、整理、保管和统计本机关档案；编制参考工具和参考资料，开展档案
利用工作；进行档案鉴定工作；按照规定向档案馆移交档案；协助机关有关人员将需要归档的

文件材料正确进行立卷和确定保管期限，并督促其及时归档；收集、保管和本机关档案有关的
资料，以配合档案提供利用。是年，全区共建机关档案室285个，技术档案室19个，公社档案柜
1234个，配备专职档案员47人，兼职614人。1961年毕节专区调整行政区划，档案机构随着变化

调整，285个机关档案室调为269个，有专职档案员7人，兼职357人。1964年专、县级机关建立
档案室246个，其中有库房，有档案柜，有人专管或兼管，无积存零散文件，案卷排列有序，有

查找工具和有一定规章制度的档案室96个，占总数的35%。另有区档案室106个，公社一级档案
柜639个。专、县级机关档案室共有专职人员39人，兼职263人。区、社有兼职档案人员725人。
1965年，专、县级机关档案室发展到286个，均配备专职或兼职档案员。

1966～1976年，“文化大革命”期间，全地区机关档案室分为以下三种情况：第一种是平
时文书处理制度比较健全，对档案资料保管较好，档案管理人员较为稳定，这类档案室属少

数；第二种是1966年以后积存文件未着手清理，文书处理制度不大健全，人员不够稳定，对档
案资料不大过问，但未发现档案丢失现象，这类档案室为多数；第三种是平时文书处理制度不

健全，“文化大革命”运动开始以后文书档案无人过问，从未进行过清理且保管零乱，原有的
档案和资料有的被拆散、撕走或遭到烧毁，此类档案室属个别。

“文化大革命”结束后，机关档案室逐步恢复和发展。1977年后，各单位按照毕节地区革
委办公室制发的《文书处理与档案工作基本制度》办理档案业务，机关档案工作逐步走上正
轨。1979年，贯彻全国档案工作会议制定的“恢复、整顿、总结、提高”的档案工作方针和尽

快恢复档案室工作的要求，全地区恢复地、县级局以上机关档案室285个、区级机关建档案室
463个、公社和生产大队建档案室1251个。至1981年底，全地区共建有地、县局以上机关档案

室549个，推行现行文书立卷归档制度的540个。1988年，全地区区乡以上机关档案室820个，
其中综合档案室112个，基本形成多层次、多门类的网络。全地区各级机关档案室共配备兼职
档案员1390人，专职档案员39人。至2000年全区机关档案室共保存文书档案全宗792个，案卷

33.01万卷，录音、录像、影片档案1231盘，照片档案2.32万张、底图8071张。2001年后，全
地区着力进行乡镇档案室的建立和健全工作。至2005年，全地区250个乡镇均建立档案室，配

备专职或兼职档案员，管理乡镇档案，且对全乡镇档案工作进行监督指导。绝大多数乡镇档案
室制定有《档案借阅利用制度》《档案保密制度》《档案管理实施细则》《档案员岗位职责》

等规章制度。

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