Page 193 - 沾益年鉴2017

政 治

是坚持对进馆档案和受污染的档案
文件进行消毒杀虫灭菌处理，各个
库房箱柜常年配有并适时更换防虫
防霉药剂。五是制订和演练沾益区
档案局（馆）自然灾害应急处置预
案，坚持定期或不定期对档案安全防
护情况进行检查，确保档案安全。六
是要求各单位认真落实各项制度，
坚持“预防为主，从严管理，常抓
不懈，定期检查”的原则，注重档
案的安全管理，做好档案的查借阅
登记，并按要求对库房温湿度进行
重点监测和调控，始终保持科学管
理，做到“七防”要求。各单位都 区档案馆库房
不同程度地对档案基础设施、设备 （阮建宝 摄）
增加了投入，部分单位的档案基础 接待利用者1220人次。 效。20余家单位已实现了档案计算
设施达较高档次，已初步迈入规范 档案文化建设 区档案馆利用档案 机信息化管理，更新了档案管理应
化管理的轨道。年末，全区档案室 资源开发编研档案史料，举办档案 用系统，实行文档一体化管理，初
面积达3414.68平方米，有档案密集 展览，利用新媒体建立记忆文化网 步建立了档案目录数据库，实现室
架装具1301.21立方米，档案柜510组 络平台，提升档案的文化传播力和 藏档案目录自动检索。
850节。全年无档案泄密、涂改、 影响力。区档案馆充分挖掘馆藏资 电子文件归档管理 2016年，区档
损毁、遗失等情况发生。 源，编研了2种6万字的档案史料。 案局要求各单位认真落实关于加强
馆藏档案服务 创新服务方式，加 数字化档案馆初具规模 全区档案 全区数字档案馆（室）建设和电子
强馆室协同与馆际协作，与麒麟区 信息化建设进一步取得突破。一是 文档规范化管理工作的有关事项通
档案馆协同为查档公众提供“异地 按照建设数字化档案馆的要求， 知，进一步落实六个方面的要求。
查档和跨馆服务”。减少查阅手续 更新了档案管理系统，将南天档案 一是要加强对数字档案馆（室）建
和环节，努力提供“一站式”服 管理系统更新为清华紫光系统。 设的领导；二是要积极推进数字档
务，推行“零阻碍”服务，杜绝态 初步建立了档案目录数据库、馆藏 案馆（室）建设，统一全区档案管
度生硬、故意刁难、吃拿卡要和 档案查询和政府公开信息局查询 理软件；三是要规范电子档案管理
“门难进、脸难看、话难听、事 网络，继续开展馆藏52002卷档案 工作；四是档案数字化操作的具体
难办”等现象。认真落实自2009 扫描工作，2016年扫描9万余页， 要求；五是要制订完善电子文档保
年以来取消档案查阅收费的政 32Ｇ。截至10月底，录入文件级目 管、保密和利用制度；六是要加强
策，查阅档案不收取任何费用。全 录达到904883条、案卷目录21732 电子档案管理专业人才队伍建设。
年共接待查阅利用228次411人，提 条、图书资料目录1369条，全文扫 同时，档案局再次举办了全区电子
供利用档案资料664卷次。 描170万余页，容量1Ｔ。作为政务 公文归档系统培训，培训全区电子
现行政务信息查阅服务 区档案馆 信息公开查询场所，在区政府门户 公文操作人员和档案员120余人。
现行公开文件查阅中心作为政务公 站上建立了档案局（馆）网页， （阮建宝）
开的有效服务平台和政府信息公开 公布服务承诺事项和开放档案目 防震减灾
查阅场所，积极开展现行公开文件 录，将8162份，26048页政策性、 综 述 沾益区地震局是区政府主
的收集利用工作。全年共接收现行 公益性、法规性、服务性现行公 管全区防震减灾工作的职能部门，
公开文件108份，目录108条，接待 开文件按土地房产、劳动就业、 为区政府直属正科级事业单位。
利用者129人次，文件136份，在云 医疗卫生等50多个专题进行分类 2016年年末，内设综合科，有在职
南省电子政务网站公示档案目录及 扫描，上传到区政府门户网站档 干部5人，其中局长1人，副局长1
现行公开文件目录90条。截至2016 案查询系统供给查询。二是区直 人，副主任科员1人，科员1人，事
年年底，已收集现行文件8162份， 各单位档案信息化建设取得明显成 业人员1人，退休干部2人。

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