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西山年鉴 2018
XISHAN YEARBOOK

情况“零报告”制度，加强对重点时 件，科技档案1686卷，专门档案（人 【档案异地备份】 11月6～10日，区
段、重点领域、重点地区和重点群体 事、婚姻、诉讼、会计）3.05万卷， 档案局选派3人赴西双版纳州档案局
动态信息的收集和研判，做到各种苗 照片档案102卷，声像档案87盒，实物 （馆）开展档案信息资源异地备份工
头隐患底数清、情况明、发现早、主 档案1208枚、件（其中印章1095枚， 作，与西双版纳州档案局（馆）签订
动抓。三是加强现场接访，确保及时 奖状、奖杯、锦旗113件），图书资料 档案信息资源备份保管协议，将制作
就地处理群众上访问题。省市区“两 4640册。 好的备份介质和备份数据移交给西双
会”及党委会等重要敏感时期，从10 年内，接待档案查阅1886人次， 版纳州档案局（馆）保管。
个街道办事处和区级相关职能部门抽 利用档案1260余卷（件）。
调工作人员组成现场接访工作组， 【特色档案资料征集】 继续发掘全
分别派驻到各重要活动现场和分流 【依法行政、依法管档】 3月，根 区范围内的特色档案，年初与西山国
点，确保一旦有群众到现场上访，能 据《档案法》的有关规定，结合全区 家级风景名胜区管理局合作，完成景
及时就地进行接访处理。全国“两 工作实际，下发相关通知，对上一年 区内石崖上的珍贵文字碑拓工作，并
会”“一带一路”国际峰会期间，从 度各类文件材料整理归档工作进行安 拨付特色档案征集费用2万元投入拓碑
信访、公安及相关街道抽调熟悉情况 排布置，明确标准和规范要求，提出 项目。
的科级领导干部和公安民警组建工作 具体的完成时限。10月10～17日，对
组赴京开展工作，及时将到京上访人 全区区级机关单位的档案工作进行全 【宣传教育及培训】 围绕“国际档
员劝返回昆，减少到京非接待场所上 面检查，对检查中存在的问题进行通 案日”及《档案法》颁布30周年，开
访人次。 报，限期整改。制订出台《西山区档 展宣传活动1次。在“国际档案日”期
（赵德苍） 案馆消毒杀虫灭菌管理办法》，做好 间，区档案局利用政府综合行政办公
库房管理，保护好馆藏资源。 大楼一楼大厅电子显示屏播出“‘让
历史说话，用史实发言’西山兰台人
档 案
【档案规范化管理及数字化加工】 竭诚为您提供档案利用服务”为内容
年内，完成区城投公司、区住建局、 的宣传标识。 6月9日，在前卫街道
【馆藏及档案查阅】 截至2017年 区水务局、区民宗局5家档案规范化管 拥护社区福文化广场举办“国际档案
底，西山区档案馆馆藏有全宗113个 理认定工作。 日”宣传活动，向社会群众宣传档案
（含名人档案全宗1个），计8.82万卷 完成信息化建设二期加工工作， 工作。
（件/盘/册），其中1949年以前档案21 累计完成扫描任务250万页。第三期数 11月3日，举办西山区2017年度档
卷（明清档案2卷、民国档案19卷）， 字化加工的招投标工作正在进行。 案业务培训班，邀请云南省档案局专
1949年以后文书档案2.69万卷2.76万 家授课，讲述档案馆室的建设与管理
相关内容。区属各部门档案管理专兼
职人员100余人参训。
（程 鑫）
地方志

【2017年《西山年鉴》编撰出版】
1月，及时启动年鉴编撰工作，拟订
年鉴编撰方案并发至全区各承撰单
位。同时，按照年鉴编撰要求，结
合具体情况，对年鉴部分篇目进行
调整，使之更加科学合理。各承稿
单位陆续报送相关稿件，各对口编
辑同步开展文字编辑工作。2017年
《西山年鉴》共设特载、大事记、
11月29日，西山区城投公司被云南省档案局评为“企事业单位档案工作规范
化管理”示范单位 （区档案局 供稿） 西山区概况、政党、等24个部类，内
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