Page 432 - 龙陵年鉴2017

龙陵年鉴 2017

建设管理股、档案数字化加工管理股。核定编制12 表深入了解党在不同时期的工作重心和任务，同时
名，其中，局（馆）长1名，副局（馆）长2名，内 也为全县广大党员在“两学一做”学习教育中更好
设机构领导职数5名。2016年有干部职工12人，其 地读懂党领导龙陵人民的奋斗史提供参考和借鉴。
中，党员6人，专科以上文化程度12人（档案专业 ④做好馆藏档案、资料的提供利用服务工作，开展
毕业生3人）。 档案利用效果汇编，向市档案局上报了5例档案利

用效果。⑤提供馆藏档案查阅利用工作。龙陵县档
【档案建设】 ①龙陵县档案馆加大档案接收力 案馆服务大局，充分发挥档案服务功能。一是积极
度。积极服务好龙山中路片区城市棚户区改造项目 配合全县棚改指挥部做好涉及龙山中路片区棚改项
工作，对项目区涉及搬迁的17个单位档案工作进行 目区的企业、居民土地、房产档案的查询利用，
跟踪指导，对到期应进馆档案做好接收进馆工作， 及时提供有效凭证。同时抽调一名工作人员参与
对未到期的、新办公地点不具备保管条件的实行 县电影公司的改制工作，及时清查整理规范企业
集中暂时托管。2016年，共接收了交通局、农业局 档案。二是积极配合做好干部职工参加养老保险
等24家单位的档案15 716卷3 616盒61 143件，照片 登记的档案查阅利用服务工作，帮助干部职工查
档案13卷549张，印章档案4枚。在接收纸质档案的 证参加工作招（录）用证明、任职文件、聘用合
同时，严格按照省、市关于开展档案数字化工作 同、公务员登记表、离退休审批手续等有效凭证。
的要求，接收了对应的全文数据60万幅；②档案的 三是认真执行档案查借阅制度，公开办事指南，提
征集、收集工作。一是加强对“三重”档案的收 升档案管理水平，为来馆查阅档案的利用者免费提
集征集。收集了县十六届人代会第四次会议、政 供优质高效的服务。全年共接待档案查阅利用者
协龙陵县八届四次会议照片两组共75张。二是做 1 422人次，查阅利用档案2 692卷，复印各种证明
好特色档案、散存于社会的珍贵历史档案的征集 材料3 807页。
工作，征集到镇安北门杨氏家族珍藏的明朝洪武
年间颁发的“诰命文书”并送到北京进行抢救修 【档案安全】 ①龙陵县档案局在原来的基础上完
复。三是向涉及搬迁的单位收集征集图书资料， 善了各项安全保密制度，建立了安全管理台账。成
共2千多册。四是征集到《中华民国重要史料初 立保密工作领导小组，层层签订了安全保密责任

编——对日抗战时期第二编〈作战经过〉》（三） 书。定期不定期组织全局干部职工安全与保密教育
的重要资料。五是收集新闻光盘15张，开展了县区 培训，提高了干部职工的安全保密意识。②针对数
领导的新闻剪辑编辑工作，制作专题光盘20张。③ 字化加工，成立了安全管理领导小组，建立了相应
档案业务指导工作。业务人员深入县直机关单位、 的管理办法，有管理记录、有值班日志，2016年没
乡镇、村（社区）进行业务指导，完成2015年度立 有发生任何保密安全事件。③开展了档案异质、异
卷归档工作。加强与县确权办的沟通对接，及时了 地备份工作。完成了13个全宗单位的全文数据异地
解掌握农村土地承包经营权确权登记颁证工作进展 异质备份工作。④扎实开展档案工作检查。于7月
情况，指导县、乡（镇）确权办按照《云南省农村 下旬档案局组织检查人员到各乡镇、县直各单位开
土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》收集 展档案工作检查，实地查看各单位的档案室、档案
相关资料，为承包地确权档案的整理、归档、验收 整理情况、制度建设等台账资料，进一步了解了各
打下基础。 单位档案管理情况，对档案整理不到位的单位进行
了通报并要求及时归档，促进了全县各单位档案管
【档案利用】 ①完成了龙陵县档案局2015年大事 理规范化，保证了各单位档案的安全保管。
记的编写工作；②撰写了2015年《龙陵年鉴》档案
工作部分；③在中国共产党龙陵县第十三次代表大 【档案管理示范认定】 ①受云南省档案局的委托
会召开之际，利用馆藏档案编辑整理了《铸造历 于11月份对腊勐镇、象达镇、勐糯镇、交警大队、

史——中国共产党龙陵县历次代表大会回顾》一 龙山派出所、欧华水电责任有限公司等六家单位进
文，印发《龙陵档案信息参阅》一期，方便全体代 行了档案管理示范单位认定，提高了全县各机关、
·326·