Page 241 - 丽江市古城区年鉴2015

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档案管理人员业务水平% 继续做好区直机关部分事 件% 年内# 金山乡撤乡建街道后# 区局及时与原单
业单位! 区属各单位档案人员归档一对一培训工 位的档案人员进行沟通# 有针对性地开展业务指
作% 编写印发 ,机关归档文件材料收集整理归档方 导# 帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节# 使
法- 等材料# 做到各单位专兼职档案人员人手一 档案业务工作有的放矢# 重点突出% 确保撤并单位
份# 让他们 )应知应用* 档案业务基础知识% 采取 的档案能完整! 规范的移交进馆% 主动加强古城区

口头答复! 电话咨询! 现场指导! 带帮教做样板等 民主路和福慧路人防工程建设项目和区其他重点建
形式积极开展档案业务培训工作% 同时还开展档案 设项目档案的监督! 指导工作% 除做好日常咨询!
工作 AA群建设和管理# 积极与各机关! 基层档案 指导工作# 确保项目档案收集齐全! 整理规范! 保
人员建立对话沟通# 零距离开展档案业务交流# 解 管安全外# 还积极配合相关部门做好重大建设项目
答有关档案业务知识# 答复解决有关问题# 提高档 档案验收检查工作%
案业务指导工作效率% 通过指导培训各单位档案管
理人员业务能力有明显的提高% 三是深入区直机关
和基层单位# 不断推进档案规范化建设% 年内# 重
点指导帮助区民政局规范收养档案# 使收养档案 '&
户共 "& 卷顺利接收进馆# 共指导 &% 家单位& 进一
步指导帮助区移民局规范移民档案# 为迎接省档案
局和省移民局对移民档案工作专项验收奠定良好基
础# 并确保区移民档案能顺利通过专项综合验收&
指导帮助区建设局全面规范住房保障房源档案! 住
申报成功省级示范档案馆
房保障对象档案以及住房保障工作文书档案# 全面
完成住房保障制度实施以来形成的档案资料建档工 #档案安全管理$ !区局把档案库房安全作为头等
作# 并督促相关单位及时将住房保障房源档案和住
大事来抓# 特别把库房安全列入单位重要议事日程
房保障对象档案报送当地住房保障主管部门统一存 抓紧抓好% 一是开展安全知识培训% 定期对全体干

档# 为下一步采取措施规范保障性住房审核档案的
部职工进行安全知识培训# 不断提高档案安全管理
管理奠定基础% 根据 ,云南省机关档案工作规范化 意识和工作责任心% 年内# 对全局干部职工开展 "
管理测评办法- 强化指导# 古城公安分局和区检察
次安全知识培训% 二是加强档案安全检查设施建
院两家单位档案室晋升为云南省示范档案室% 对大 设% 档案库房除配备气体灭火器! 报警器# 防盗门
研! 金山两个街道的档案人员进行一对一重点档案
窗# 档案消毒柜! 增湿机! 防磁柜! 温湿度测试仪
业务培训# 有针对性地给专职档案员讲解文书档 等设施设备外# 增加空气消毒机% 三是加强库房安
案! 会计档案管理的基本知识和社区档案归档范
全管理% 坚持值班制度# 保证馆藏档案的安全% 按
围! 归档文件的整理步骤等内容% 将大研街道新华 照 )八防* 要求# 加强对库房的规范管理# 坚持每
社区作为全区社区档案规范化示范点# 并通过国家
日值班人员对档案库房进行巡查# 记录温湿度# 做
档案局的验收% 同时深入本单位包抓的金山街道新 好防火! 防盗! 保密等工作# 定期投放 '更换( 杀
团居委会指导农村档案建设工作% 对新团居委会
虫药# 按时开启除湿机# 控制档案库的温湿度# 加
$'*" 年以来的文件材料进行鉴定! 整理# 指导帮助 强对库房空气消毒# 确保馆藏档案不发生虫蛀霉
新团居委会初步完成村级建档工作# 规范新团居委
变# 并对新移交进馆的档案先进行消毒后再进入库
会的民生档案基础管理工作% 年内# 新团居委会已 房管理# 使馆藏档案不受新进馆档案的影响%

建立党群类档案 $+ 盒 "*% 件! 村务类档案 "" 盒
$ -&" 件! 林改档案 & 盒 "%$ 件! 生产经营类档案 #档案信息化建设$ !加强档案信息化建设工作#
"# 盒 $ &$" 件! 实物档案 -% 件! 文件汇编 "% 盒 "%
促进档案信息资源共享% 档案数字化工程是实现档
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